AETERION

    SAP

    SAP S/4HANA-Integration

    ERPVerfügbar

    BRAIAN verbindet sich mit SAP S/4HANA über OData / SAP API Business Hub, service user. Agenten können rechnungsabruf und -abgleich, bestellungsabfrage und lesen der lieferantenstammdaten. Jede Aktion ist durch die erteilten Berechtigungen begrenzt, läuft unter einer versionierten Policy und wird im Audit-Log mit Agent, Zeitstempel und betroffenem Datensatz erfasst.

    Was kann BRAIAN tun?

    FinAgent und RiskAgent arbeiten mit den Finanz- und Einkaufsbelegen in SAP S/4HANA: Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenstammdaten. Buchungen sind auf den Buchungskreis begrenzt und werden nur dort ausgeführt, wo die geltende Richtlinie einen Schreibzugriff erlaubt.

    FähigkeitAgentLesen oder schreiben
    Rechnungsabruf und -abgleichFinAgentLesen
    BestellungsabfrageFinAgentLesen
    Lesen der LieferantenstammdatenRiskAgentLesen
    Buchung von JournaleinträgenFinAgentSchreiben
    Prüfung von ZahlungsvorschlägenFinAgentLesen

    Wie entsteht die Verbindung?

    Verbindungsmethode
    OData / SAP API Business Hub, service user
    Zugangsdaten
    Ein dedizierter SAP-Serviceuser mit OData-Berechtigungsprofil. Es wird kein benanntes Endnutzerkonto verwendet.

    Zugangsdaten liegen in einem verschlüsselten Secrets-Store. BRAIAN speichert niemals Passwörter von Endnutzern.

    Welche Berechtigungen sind erforderlich?

    • read FI-APKreditorenbelege: Rechnungen, Gutschriften und deren Ausgleichsstatus.
    • read MM-PUREinkaufsbelege, die für den Abgleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang nötig sind.
    • write FI (scoped by company code)Buchungsrechte begrenzt auf die Buchungskreise der konfigurierten Prozesse.

    Berechtigungen werden im minimalen Umfang angefordert, den die konfigurierten Prozesse benötigen. Ungenutzte Scopes werden nicht erteilt.

    Welche Prozesse nutzen sie?

    Prozesse, die über diese Verbindung laufen, und die zugehörigen Bereiche.

    • Rechnungsabstimmung

    • Spesenprüfung

    • Lieferanten-Onboarding

    Wie entzieht man den Zugriff?

    Der Zugriff wird in SAP S/4HANA selbst entzogen — durch Deaktivieren der Zugangsdaten oder Entfernen der Scopes — oder in BRAIAN durch Trennen der Integration. Laufende Prozesse stoppen beim nächsten Aufruf an SAP S/4HANA und warten auf Prüfung, statt mit Teildaten abzuschliessen; Unterbrechung und Status jedes Prozesses werden im Audit-Log festgehalten.

    Häufige Fragen

    Speichert BRAIAN Daten aus SAP S/4HANA?

    BRAIAN liest, was ein Prozess benötigt, wenn er es benötigt. Aus SAP S/4HANA abgerufene Datensätze werden nur für die Dauer des Prozesses und in der Audit-Spur der Aktionen gehalten; SAP S/4HANA bleibt das führende System.

    Was passiert, wenn die Verbindung mitten im Prozess ausfällt?

    Der Prozess stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt und wartet auf Prüfung. Nichts wird doppelt geschrieben: Bereits erfolgte Schreibvorgänge bleiben im Audit-Log, die restlichen Schritte laufen erst nach Wiederherstellung weiter.

    Lassen sich Berechtigungen je Agent festlegen?

    Ja. Scopes werden je Agent definiert, nicht je System: Auf derselben Verbindung zu SAP S/4HANA kann ein Agent lesen und ein anderer nicht.