AETERION

    Abacus

    Abacus-Integration

    ERPVerfügbar

    BRAIAN verbindet sich mit Abacus über AbaConnect / REST API. Agenten können lesen von kreditorenrechnungen, buchungsvorschlag und kostenstellenabfrage. Jede Aktion ist durch die erteilten Berechtigungen begrenzt, läuft unter einer versionierten Policy und wird im Audit-Log mit Agent, Zeitstempel und betroffenem Datensatz erfasst.

    Was kann BRAIAN tun?

    FinAgent liest Kreditorenrechnungen und erstellt Buchungsvorschläge auf die richtige Kostenstelle; HRAgent liest die für Richtlinienprüfungen nötigen Lohn- und Personaldokumente. Die Verbindung ist standardmässig lesend, Schreibzugriff wird pro Mandant freigeschaltet.

    FähigkeitAgentLesen oder schreiben
    Lesen von KreditorenrechnungenFinAgentLesen
    BuchungsvorschlagFinAgentSchreiben
    KostenstellenabfrageFinAgentLesen
    Zugriff auf das DokumentenarchivHRAgentLesen

    Wie entsteht die Verbindung?

    Verbindungsmethode
    AbaConnect / REST API
    Zugangsdaten
    Ein Abacus-API-Benutzer je Mandant, wobei die Mandantennummer an die Verbindung gebunden ist.

    Zugangsdaten liegen in einem verschlüsselten Secrets-Store. BRAIAN speichert niemals Passwörter von Endnutzern.

    Welche Berechtigungen sind erforderlich?

    • read-only by defaultJede neue Verbindung startet ohne Schreibrechte.
    • write scoped per mandateBuchungsrechte werden nur für Mandanten mit konfigurierten Prozessen erteilt.

    Berechtigungen werden im minimalen Umfang angefordert, den die konfigurierten Prozesse benötigen. Ungenutzte Scopes werden nicht erteilt.

    Welche Prozesse nutzen sie?

    Prozesse, die über diese Verbindung laufen, und die zugehörigen Bereiche.

    • Rechnungsabstimmung

    • Spesenprüfung

    • Richtlinienkonformität

    Weit verbreitet bei Schweizer KMU und mittelständischen Unternehmen.

    Wie entzieht man den Zugriff?

    Der Zugriff wird in Abacus selbst entzogen — durch Deaktivieren der Zugangsdaten oder Entfernen der Scopes — oder in BRAIAN durch Trennen der Integration. Laufende Prozesse stoppen beim nächsten Aufruf an Abacus und warten auf Prüfung, statt mit Teildaten abzuschliessen; Unterbrechung und Status jedes Prozesses werden im Audit-Log festgehalten.

    Häufige Fragen

    Speichert BRAIAN Daten aus Abacus?

    BRAIAN liest, was ein Prozess benötigt, wenn er es benötigt. Aus Abacus abgerufene Datensätze werden nur für die Dauer des Prozesses und in der Audit-Spur der Aktionen gehalten; Abacus bleibt das führende System.

    Was passiert, wenn die Verbindung mitten im Prozess ausfällt?

    Der Prozess stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt und wartet auf Prüfung. Nichts wird doppelt geschrieben: Bereits erfolgte Schreibvorgänge bleiben im Audit-Log, die restlichen Schritte laufen erst nach Wiederherstellung weiter.

    Lassen sich Berechtigungen je Agent festlegen?

    Ja. Scopes werden je Agent definiert, nicht je System: Auf derselben Verbindung zu Abacus kann ein Agent lesen und ein anderer nicht.