AETERION

    Odoo

    Odoo-Integration

    ERPVerfügbar

    BRAIAN verbindet sich mit Odoo über XML-RPC / JSON-RPC, dedicated API user. Agenten können lesen von ein- und ausgangsrechnungen, lieferantenverwaltung und bestelllebenszyklus. Jede Aktion ist durch die erteilten Berechtigungen begrenzt, läuft unter einer versionierten Policy und wird im Audit-Log mit Agent, Zeitstempel und betroffenem Datensatz erfasst.

    Was kann BRAIAN tun?

    Agenten verfolgen den Bestelllebenszyklus in Odoo, lesen Rechnungen und Lieferantendaten und prüfen Lagerbestände. Die Verbindung nutzt einen dedizierten API-Benutzer, dessen Rechte in Odoo konfiguriert werden.

    FähigkeitAgentLesen oder schreiben
    Lesen von Ein- und AusgangsrechnungenFinAgentLesen
    LieferantenverwaltungRiskAgentLesen und schreiben
    BestelllebenszyklusFinAgentLesen und schreiben
    BestandsabfrageFinAgentLesen

    Wie entsteht die Verbindung?

    Verbindungsmethode
    XML-RPC / JSON-RPC, dedicated API user
    Zugangsdaten
    Ein dedizierter Odoo-API-Benutzer mit API-Key, beschränkt auf die genutzten Modelle.

    Zugangsdaten liegen in einem verschlüsselten Secrets-Store. BRAIAN speichert niemals Passwörter von Endnutzern.

    Welche Berechtigungen sind erforderlich?

    • account.move, purchase.order, res.partner, stock.quantZugriffsrechte auf Modellebene, nur für die von den Prozessen gelesenen oder geschriebenen Datensätze.

    Berechtigungen werden im minimalen Umfang angefordert, den die konfigurierten Prozesse benötigen. Ungenutzte Scopes werden nicht erteilt.

    Welche Prozesse nutzen sie?

    Prozesse, die über diese Verbindung laufen, und die zugehörigen Bereiche.

    • Rechnungsabstimmung

    • Lieferanten-Onboarding

    • Drittparteien-Due-Diligence

    Wie entzieht man den Zugriff?

    Der Zugriff wird in Odoo selbst entzogen — durch Deaktivieren der Zugangsdaten oder Entfernen der Scopes — oder in BRAIAN durch Trennen der Integration. Laufende Prozesse stoppen beim nächsten Aufruf an Odoo und warten auf Prüfung, statt mit Teildaten abzuschliessen; Unterbrechung und Status jedes Prozesses werden im Audit-Log festgehalten.

    Häufige Fragen

    Speichert BRAIAN Daten aus Odoo?

    BRAIAN liest, was ein Prozess benötigt, wenn er es benötigt. Aus Odoo abgerufene Datensätze werden nur für die Dauer des Prozesses und in der Audit-Spur der Aktionen gehalten; Odoo bleibt das führende System.

    Was passiert, wenn die Verbindung mitten im Prozess ausfällt?

    Der Prozess stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt und wartet auf Prüfung. Nichts wird doppelt geschrieben: Bereits erfolgte Schreibvorgänge bleiben im Audit-Log, die restlichen Schritte laufen erst nach Wiederherstellung weiter.

    Lassen sich Berechtigungen je Agent festlegen?

    Ja. Scopes werden je Agent definiert, nicht je System: Auf derselben Verbindung zu Odoo kann ein Agent lesen und ein anderer nicht.