AETERION

    SAP

    Integrazione SAP S/4HANA

    ERPDisponibile

    BRAIAN si collega a SAP S/4HANA tramite OData / SAP API Business Hub, service user. Gli agenti possono recupero e matching delle fatture, consultazione ordini di acquisto e lettura anagrafica fornitori. Ogni azione è limitata dai permessi concessi all'integrazione, eseguita sotto una policy versionata e registrata nell'audit log con l'agente, l'orario e il record interessato.

    Che cosa può fare BRAIAN?

    FinAgent e RiskAgent operano sui documenti contabili e di acquisto presenti in SAP S/4HANA: fatture, ordini di acquisto e anagrafiche fornitori. Le registrazioni sono limitate per codice società ed eseguite solo dove la policy in vigore consente la scrittura.

    CapacitàAgenteLettura o scrittura
    Recupero e matching delle fattureFinAgentLettura
    Consultazione ordini di acquistoFinAgentLettura
    Lettura anagrafica fornitoriRiskAgentLettura
    Registrazione in prima notaFinAgentScrittura
    Revisione delle proposte di pagamentoFinAgentLettura

    Come si collega?

    Metodo di connessione
    OData / SAP API Business Hub, service user
    Credenziale
    Un service user SAP dedicato con profilo di autorizzazione OData. Non viene usato alcun account nominativo di utente finale.

    Le credenziali sono custodite in un secrets store cifrato. BRAIAN non conserva mai le password degli utenti finali.

    Quali permessi sono richiesti?

    • read FI-APDocumenti di contabilità fornitori: fatture, note di credito e relativo stato di compensazione.
    • read MM-PURDocumenti di acquisto necessari per abbinare una fattura al relativo ordine e all'entrata merci.
    • write FI (scoped by company code)Diritti di registrazione limitati ai codici società coperti dai processi configurati.

    I permessi sono richiesti al livello minimo necessario ai processi configurati. Gli scope non utilizzati non vengono concessi.

    Quali processi la usano?

    Processi che girano su questa connessione e domini a cui appartengono.

    • Riconciliazione fatture

    • Audit delle spese

    • Onboarding fornitori

    Come si revoca l'accesso?

    L'accesso si revoca in SAP S/4HANA stesso — disattivando la credenziale o rimuovendo gli scope concessi — oppure in BRAIAN disconnettendo l'integrazione. I processi già in esecuzione si fermano alla chiamata successiva verso SAP S/4HANA e restano in attesa di revisione invece di completarsi con dati parziali; l'interruzione e lo stato di ogni processo sono registrati nell'audit log.

    Domande frequenti

    BRAIAN conserva i dati di SAP S/4HANA?

    BRAIAN legge ciò che serve a un processo, quando serve. I record recuperati da SAP S/4HANA sono trattenuti solo per la durata del processo e nella traccia di audit delle azioni compiute; SAP S/4HANA resta il sistema di registrazione.

    Cosa succede se la connessione si interrompe durante un processo?

    Il processo si ferma allo step fallito e resta in attesa di revisione. Nulla viene scritto due volte: le scritture già completate restano nell'audit log e gli step rimanenti riprendono solo a connessione ripristinata.

    I permessi possono essere definiti per agente?

    Sì. Gli scope sono definiti per agente, non per sistema: sulla stessa connessione verso SAP S/4HANA un agente può leggere e un altro no.