Abacus
Integrazione Abacus
ERPDisponibile
BRAIAN si collega a Abacus tramite AbaConnect / REST API. Gli agenti possono lettura fatture fornitore, proposta di registrazione e consultazione centri di costo. Ogni azione è limitata dai permessi concessi all'integrazione, eseguita sotto una policy versionata e registrata nell'audit log con l'agente, l'orario e il record interessato.
Che cosa può fare BRAIAN?
FinAgent legge le fatture fornitore e prepara proposte di registrazione sul centro di costo corretto; HRAgent legge i documenti di payroll e personale necessari ai controlli di policy. La connessione è di sola lettura per impostazione predefinita e la scrittura viene abilitata per mandato.
| Capacità | Agente | Lettura o scrittura |
|---|---|---|
| Lettura fatture fornitore | FinAgent | Lettura |
| Proposta di registrazione | FinAgent | Scrittura |
| Consultazione centri di costo | FinAgent | Lettura |
| Accesso all'archivio documentale | HRAgent | Lettura |
Come si collega?
- Metodo di connessione
- AbaConnect / REST API
- Credenziale
- Un utente API Abacus emesso per mandato, con il numero di mandato vincolato alla connessione.
Le credenziali sono custodite in un secrets store cifrato. BRAIAN non conserva mai le password degli utenti finali.
Quali permessi sono richiesti?
- read-only by defaultOgni nuova connessione parte senza diritti di scrittura.
- write scoped per mandateI diritti di registrazione sono concessi solo per i mandati i cui processi sono configurati.
I permessi sono richiesti al livello minimo necessario ai processi configurati. Gli scope non utilizzati non vengono concessi.
Quali processi la usano?
Processi che girano su questa connessione e domini a cui appartengono.
Riconciliazione fatture
Audit delle spese
Conformità alle policy
Ampiamente diffuso tra le PMI e le medie imprese svizzere.
Come si revoca l'accesso?
L'accesso si revoca in Abacus stesso — disattivando la credenziale o rimuovendo gli scope concessi — oppure in BRAIAN disconnettendo l'integrazione. I processi già in esecuzione si fermano alla chiamata successiva verso Abacus e restano in attesa di revisione invece di completarsi con dati parziali; l'interruzione e lo stato di ogni processo sono registrati nell'audit log.
Domande frequenti
BRAIAN conserva i dati di Abacus?
BRAIAN legge ciò che serve a un processo, quando serve. I record recuperati da Abacus sono trattenuti solo per la durata del processo e nella traccia di audit delle azioni compiute; Abacus resta il sistema di registrazione.
Cosa succede se la connessione si interrompe durante un processo?
Il processo si ferma allo step fallito e resta in attesa di revisione. Nulla viene scritto due volte: le scritture già completate restano nell'audit log e gli step rimanenti riprendono solo a connessione ripristinata.
I permessi possono essere definiti per agente?
Sì. Gli scope sono definiti per agente, non per sistema: sulla stessa connessione verso Abacus un agente può leggere e un altro no.