AETERION

    Livello conversazionale · Parte di BRAIAN

    Carol

    Carol

    Carol è il livello conversazionale di BRAIAN. Le persone usano voce o testo per muoversi nei processi su cui lavorano — tra business unit diverse, entro i propri permessi. Carol si adatta a ciascuno: ruolo, sistemi, vocabolario. Ogni domanda e ogni azione sono registrate sotto le stesse policy che governano i flussi in produzione.

    Conversazione con Carol: una domanda su un onboarding fornitore e la risposta con le sue fonti.

    Che cosa puoi chiedere?

    Carol risponde a partire dai sistemi su cui il processo già gira e indica da dove arriva ogni parte della risposta.

    • A che punto siamo con questo onboarding fornitore?

      Passo 4 di 6, in attesa di approvazione da martedì. Lo screening di conformità è superato; la verifica delle coordinate bancarie è bloccata da un certificato mancante.

      Risposta costruita daAcquistiConformitàFinance

    • Perché questa fattura è stata escalata?

      FinAgent ha abbinato la fattura a un ordine con uno scostamento di CHF 12.400, sopra la soglia di approvazione di CHF 10.000 della policy v4.2, quindi l'ha instradata al responsabile del centro di costo.

      Risposta costruita daFinanceRegistro di audit

    • A che cosa ci vincola questa clausola contrattuale?

      La clausola 8.3 fissa un periodo di sanatoria di 30 giorni e il rinnovo automatico salvo disdetta 90 giorni prima della scadenza. LegalAgent l'ha segnalata rispetto al playbook standard.

      Risposta costruita daLegaleAcquisti

    Come funziona?

    Livello di conoscenza organizzativa

    Carol legge le stesse definizioni di processo, policy, connettori e registrazioni di audit che usa il runtime. Non c'è una base di conoscenza separata da mantenere né una copia dei dati operativi da tenere allineata.

    Recupero consapevole dei permessi

    Ogni recupero avviene con l'identità di chi chiede. I dati fuori dai suoi permessi non vengono riassunti, né citati, né conteggiati: la risposta nasce solo da ciò che quella persona potrebbe già aprire da sé.

    Dalla conversazione al processo governato

    Quando una domanda diventa un'azione — approvare, escalare, rieseguire un passo — Carol la consegna al runtime. L'azione viene eseguita sotto la sua policy versionata e finisce nel registro di audit come ogni altra esecuzione.

    Voce e testo

    Lo stesso livello, gli stessi permessi, due modi per accedere.

    Testo
    Nella console BRAIAN e in Microsoft Teams e Slack attraverso i connettori esistenti.
    Voce
    Dettatura nella console e su mobile, per verifiche di stato e approvazioni entro soglia a mani libere.
    Lingue
    Italiano, inglese e tedesco, anche con domande in lingue diverse sullo stesso processo.
    Contesto
    Una conversazione mantiene il processo di cui parla: le domande successive non devono ripetere gli identificativi.

    Personalizzazione e limiti

    Carol si personalizza su ciascun dipendente; non lo modella. È un vincolo di progetto, non un'impostazione.

    A che cosa si adatta Carol

    • Ruolo e permessi dell'account che pone la domanda.
    • I sistemi e i processi su cui quel ruolo lavora davvero.
    • Il vocabolario della business unit: i suoi termini per documenti, passi e soglie.
    • Lingua preferita, livello di dettaglio e formato della risposta.

    Che cosa Carol non fa

    • Non costruisce un profilo del comportamento, della produttività o delle prestazioni di un dipendente.
    • Non risponde al posto di una persona e non agisce con l'identità di altri.
    • Non mostra dati fuori dai permessi di chi chiede, nemmeno nei riassunti.
    • Non esegue azioni che eccedono la policy in vigore per quel processo.
    • Le conversazioni non servono ad addestrare modelli: sono registrate come record e conservate con la stessa policy delle tracce di processo.

    Guarda Carol rispondere su un tuo processo

    Colleghiamo un processo in una sessione di lavoro e le poniamo le domande che i tuoi team fanno oggi.