AETERION

    Salesforce

    Integrazione Salesforce

    CRMDisponibile

    BRAIAN si collega a Salesforce tramite REST API, connected app with OAuth. Gli agenti possono lettura di account e opportunità, registrazione delle attività e consultazione dei record contrattuali. Ogni azione è limitata dai permessi concessi all'integrazione, eseguita sotto una policy versionata e registrata nell'audit log con l'agente, l'orario e il record interessato.

    Che cosa può fare BRAIAN?

    SalesAgent legge account, opportunità e cronologia delle attività e riscrive le azioni che esegue; LegalAgent legge i record contrattuali collegati a un account. La field-level security configurata in Salesforce viene rispettata così com'è.

    CapacitàAgenteLettura o scrittura
    Lettura di account e opportunitàSalesAgentLettura
    Registrazione delle attivitàSalesAgentScrittura
    Consultazione dei record contrattualiLegalAgentLettura
    Controlli di qualità del datoSalesAgentLettura

    Come si collega?

    Metodo di connessione
    REST API, connected app with OAuth
    Credenziale
    Una connected app Salesforce con flusso OAuth client credentials, legata a un utente di integrazione.

    Le credenziali sono custodite in un secrets store cifrato. BRAIAN non conserva mai le password degli utenti finali.

    Quali permessi sono richiesti?

    • profile-scoped object accessIl profilo dell'utente di integrazione determina a quali oggetti può accedere ciascun agente.
    • field-level security respectedI campi nascosti al profilo non vengono mai restituiti a un agente.

    I permessi sono richiesti al livello minimo necessario ai processi configurati. Gli scope non utilizzati non vengono concessi.

    Quali processi la usano?

    Processi che girano su questa connessione e domini a cui appartengono.

    • Offerta

    • Conferma d'ordine

    • Analisi dei contratti

    Come si revoca l'accesso?

    L'accesso si revoca in Salesforce stesso — disattivando la credenziale o rimuovendo gli scope concessi — oppure in BRAIAN disconnettendo l'integrazione. I processi già in esecuzione si fermano alla chiamata successiva verso Salesforce e restano in attesa di revisione invece di completarsi con dati parziali; l'interruzione e lo stato di ogni processo sono registrati nell'audit log.

    Domande frequenti

    BRAIAN conserva i dati di Salesforce?

    BRAIAN legge ciò che serve a un processo, quando serve. I record recuperati da Salesforce sono trattenuti solo per la durata del processo e nella traccia di audit delle azioni compiute; Salesforce resta il sistema di registrazione.

    Cosa succede se la connessione si interrompe durante un processo?

    Il processo si ferma allo step fallito e resta in attesa di revisione. Nulla viene scritto due volte: le scritture già completate restano nell'audit log e gli step rimanenti riprendono solo a connessione ripristinata.

    I permessi possono essere definiti per agente?

    Sì. Gli scope sono definiti per agente, non per sistema: sulla stessa connessione verso Salesforce un agente può leggere e un altro no.