SharePoint
Integrazione Microsoft SharePoint
Gestione documentaleDisponibile
BRAIAN si collega a Microsoft SharePoint tramite Microsoft Graph API, application permissions with sites.selected scope. Gli agenti possono recupero dei documenti, lettura dei metadati e ricerca nelle librerie. Ogni azione è limitata dai permessi concessi all'integrazione, eseguita sotto una policy versionata e registrata nell'audit log con l'agente, l'orario e il record interessato.
Che cosa può fare BRAIAN?
LegalAgent, HRAgent e RiskAgent recuperano documenti e metadati dai siti specifici coperti da un processo. L'accesso è concesso con lo scope sites.selected, quindi l'integrazione non vede mai l'intero tenant.
| Capacità | Agente | Lettura o scrittura |
|---|---|---|
| Recupero dei documenti | LegalAgent | Lettura |
| Lettura dei metadati | RiskAgent | Lettura |
| Ricerca nelle librerie | HRAgent | Lettura |
| Accesso consapevole dei permessi | All agents | Lettura |
Come si collega?
- Metodo di connessione
- Microsoft Graph API, application permissions with sites.selected scope
- Credenziale
- Un'applicazione Entra ID con credenziale a certificato, autorizzata solo su siti nominati.
Le credenziali sono custodite in un secrets store cifrato. BRAIAN non conserva mai le password degli utenti finali.
Quali permessi sono richiesti?
- Sites.SelectedLimitato ai singoli siti, mai all'intero tenant: un amministratore aggiunge ogni sito esplicitamente.
- Files.Read.All (within selected sites)Accesso in lettura ai documenti di quei siti, rispettandone i permessi esistenti.
I permessi sono richiesti al livello minimo necessario ai processi configurati. Gli scope non utilizzati non vengono concessi.
Quali processi la usano?
Processi che girano su questa connessione e domini a cui appartengono.
Analisi dei contratti
Estrazione delle clausole
Onboarding dei dipendenti
Come si revoca l'accesso?
L'accesso si revoca in Microsoft SharePoint stesso — disattivando la credenziale o rimuovendo gli scope concessi — oppure in BRAIAN disconnettendo l'integrazione. I processi già in esecuzione si fermano alla chiamata successiva verso Microsoft SharePoint e restano in attesa di revisione invece di completarsi con dati parziali; l'interruzione e lo stato di ogni processo sono registrati nell'audit log.
Domande frequenti
BRAIAN conserva i dati di Microsoft SharePoint?
BRAIAN legge ciò che serve a un processo, quando serve. I record recuperati da Microsoft SharePoint sono trattenuti solo per la durata del processo e nella traccia di audit delle azioni compiute; Microsoft SharePoint resta il sistema di registrazione.
Cosa succede se la connessione si interrompe durante un processo?
Il processo si ferma allo step fallito e resta in attesa di revisione. Nulla viene scritto due volte: le scritture già completate restano nell'audit log e gli step rimanenti riprendono solo a connessione ripristinata.
I permessi possono essere definiti per agente?
Sì. Gli scope sono definiti per agente, non per sistema: sulla stessa connessione verso Microsoft SharePoint un agente può leggere e un altro no.