AETERION

    Google Drive

    Integrazione Google Drive

    Gestione documentaleDisponibile

    BRAIAN si collega a Google Drive tramite Google Drive API, service account with domain-wide delegation scoped to specific folders. Gli agenti possono recupero dei file, ricerca nelle cartelle e lettura dei metadati. Ogni azione è limitata dai permessi concessi all'integrazione, eseguita sotto una policy versionata e registrata nell'audit log con l'agente, l'orario e il record interessato.

    Che cosa può fare BRAIAN?

    Gli agenti recuperano file e leggono metadati dalle cartelle coperte dal processo configurato. La delega è limitata a quelle cartelle, quindi i documenti esterni restano irraggiungibili.

    CapacitàAgenteLettura o scrittura
    Recupero dei fileLegalAgentLettura
    Ricerca nelle cartelleHRAgentLettura
    Lettura dei metadatiLegalAgentLettura

    Come si collega?

    Metodo di connessione
    Google Drive API, service account with domain-wide delegation scoped to specific folders
    Credenziale
    Una chiave di service account Google custodita nel secrets store, con delega limitata a cartelle nominate.

    Le credenziali sono custodite in un secrets store cifrato. BRAIAN non conserva mai le password degli utenti finali.

    Quali permessi sono richiesti?

    • drive.readonly (delegated)Accesso in sola lettura alle cartelle delegate; nessuno scope di scrittura viene richiesto.
    • drive.metadata.readonlyNomi dei file, proprietari e date di modifica, usati per individuare il documento giusto.

    I permessi sono richiesti al livello minimo necessario ai processi configurati. Gli scope non utilizzati non vengono concessi.

    Quali processi la usano?

    Processi che girano su questa connessione e domini a cui appartengono.

    • Analisi dei contratti

    • Onboarding dei dipendenti

    Come si revoca l'accesso?

    L'accesso si revoca in Google Drive stesso — disattivando la credenziale o rimuovendo gli scope concessi — oppure in BRAIAN disconnettendo l'integrazione. I processi già in esecuzione si fermano alla chiamata successiva verso Google Drive e restano in attesa di revisione invece di completarsi con dati parziali; l'interruzione e lo stato di ogni processo sono registrati nell'audit log.

    Domande frequenti

    BRAIAN conserva i dati di Google Drive?

    BRAIAN legge ciò che serve a un processo, quando serve. I record recuperati da Google Drive sono trattenuti solo per la durata del processo e nella traccia di audit delle azioni compiute; Google Drive resta il sistema di registrazione.

    Cosa succede se la connessione si interrompe durante un processo?

    Il processo si ferma allo step fallito e resta in attesa di revisione. Nulla viene scritto due volte: le scritture già completate restano nell'audit log e gli step rimanenti riprendono solo a connessione ripristinata.

    I permessi possono essere definiti per agente?

    Sì. Gli scope sono definiti per agente, non per sistema: sulla stessa connessione verso Google Drive un agente può leggere e un altro no.