AETERION

    Konversationsebene · Teil von BRAIAN

    Carol

    Carol

    Carol ist die Konversationsebene von BRAIAN. Mitarbeitende navigieren per Sprache oder Text durch die Prozesse, an denen sie arbeiten — über Geschäftsbereiche hinweg, innerhalb ihrer eigenen Berechtigungen. Carol passt sich jeder Person an: Rolle, Systeme, Vokabular. Jede Frage und jede Aktion wird unter denselben Richtlinien protokolliert, die auch produktive Abläufe steuern.

    Carol-Konversation: eine Frage zum Lieferanten-Onboarding und die Antwort mit ihren Quellen.

    Was können Sie fragen?

    Carol antwortet aus den Systemen, auf denen der Prozess ohnehin läuft, und nennt die Herkunft jedes Teils der Antwort.

    • Wo stehen wir beim Onboarding dieses Lieferanten?

      Schritt 4 von 6, seit Dienstag Freigabe ausstehend. Das Compliance-Screening ist bestanden; die Prüfung der Bankdaten ist durch ein fehlendes Zertifikat blockiert.

      Antwort gestützt aufEinkaufComplianceFinance

    • Warum wurde diese Rechnung eskaliert?

      FinAgent hat die Rechnung einer Bestellung mit einer Abweichung von CHF 12'400 zugeordnet, über der Freigabeschwelle von CHF 10'000 in Policy v4.2, und sie an die Kostenstellenverantwortung weitergeleitet.

      Antwort gestützt aufFinanceAudit-Log

    • Wozu verpflichtet uns diese Vertragsklausel?

      Klausel 8.3 sieht eine Heilungsfrist von 30 Tagen und eine automatische Verlängerung vor, sofern nicht 90 Tage vor Ablauf gekündigt wird. LegalAgent hat sie gegen das Standard-Playbook markiert.

      Antwort gestützt aufRechtEinkauf

    So funktioniert es

    Organisatorische Wissensebene

    Carol liest dieselben Prozessdefinitionen, Richtlinien, Konnektoren und Audit-Einträge wie die Laufzeit. Es gibt keine separate Wissensdatenbank zu pflegen und keine Kopie der operativen Daten abzugleichen.

    Berechtigungsbewusster Abruf

    Jeder Abruf erfolgt unter der Identität der fragenden Person. Daten ausserhalb ihrer Berechtigungen werden weder zusammengefasst noch zitiert noch gezählt: Die Antwort entsteht nur aus dem, was diese Person ohnehin öffnen könnte.

    Von der Konversation zum gesteuerten Prozess

    Wird aus einer Frage eine Aktion — freigeben, eskalieren, einen Schritt erneut ausführen — übergibt Carol sie an die Laufzeit. Die Aktion läuft unter ihrer versionierten Policy und landet wie jeder andere Lauf im Audit-Log.

    Sprache und Text

    Dieselbe Ebene, dieselben Berechtigungen, zwei Zugänge.

    Text
    In der BRAIAN-Konsole sowie in Microsoft Teams und Slack über die bestehenden Konnektoren.
    Sprache
    Spracheingabe in der Konsole und mobil, für freihändige Statusabfragen und Freigaben innerhalb der Schwelle.
    Sprachen
    Deutsch, Englisch und Italienisch, auch bei gemischtsprachigen Fragen zum selben Prozess.
    Kontext
    Eine Konversation behält den Prozess, um den es geht; Folgefragen müssen keine Kennungen wiederholen.

    Personalisierung und Grenzen

    Carol personalisiert sich auf jede mitarbeitende Person; sie bildet sie nicht nach. Das ist eine Designvorgabe, keine Einstellung.

    Woran sich Carol anpasst

    • Rolle und Berechtigungen des fragenden Kontos.
    • Die Systeme und Prozesse, an denen diese Rolle tatsächlich arbeitet.
    • Das Vokabular des Geschäftsbereichs: seine Begriffe für Dokumente, Schritte und Schwellen.
    • Bevorzugte Sprache, Detailgrad und Ausgabeformat.

    Was Carol nicht tut

    • Sie erstellt kein Profil über Verhalten, Produktivität oder Leistung einer Person.
    • Sie antwortet nicht stellvertretend für eine Person und handelt nicht unter fremder Identität.
    • Sie zeigt keine Daten ausserhalb der Berechtigungen der fragenden Person, auch nicht in Zusammenfassungen.
    • Sie führt keine Aktion aus, die über die für den Prozess geltende Policy hinausgeht.
    • Konversationen dienen nicht dem Training von Modellen; sie werden als Einträge protokolliert und wie Prozessspuren aufbewahrt.

    Carol an Ihrem eigenen Prozess erleben

    Wir verbinden in einer Arbeitssitzung einen Prozess und stellen die Fragen, die Ihre Teams heute stellen.