AETERION

    Google Drive

    Google Drive-Integration

    DokumentenmanagementVerfügbar

    BRAIAN verbindet sich mit Google Drive über Google Drive API, service account with domain-wide delegation scoped to specific folders. Agenten können dateiabruf, ordnersuche und lesen von metadaten. Jede Aktion ist durch die erteilten Berechtigungen begrenzt, läuft unter einer versionierten Policy und wird im Audit-Log mit Agent, Zeitstempel und betroffenem Datensatz erfasst.

    Was kann BRAIAN tun?

    Agenten rufen Dateien ab und lesen Metadaten aus den für den Prozess konfigurierten Ordnern. Die Delegation ist auf diese Ordner begrenzt.

    FähigkeitAgentLesen oder schreiben
    DateiabrufLegalAgentLesen
    OrdnersucheHRAgentLesen
    Lesen von MetadatenLegalAgentLesen

    Wie entsteht die Verbindung?

    Verbindungsmethode
    Google Drive API, service account with domain-wide delegation scoped to specific folders
    Zugangsdaten
    Ein Google-Servicekonto-Schlüssel im Secrets-Store, mit auf benannte Ordner begrenzter Delegation.

    Zugangsdaten liegen in einem verschlüsselten Secrets-Store. BRAIAN speichert niemals Passwörter von Endnutzern.

    Welche Berechtigungen sind erforderlich?

    • drive.readonly (delegated)Nur-Lese-Zugriff auf die delegierten Ordner; kein Schreib-Scope wird angefordert.
    • drive.metadata.readonlyDateinamen, Eigentümer und Änderungsdaten zum Auffinden des richtigen Dokuments.

    Berechtigungen werden im minimalen Umfang angefordert, den die konfigurierten Prozesse benötigen. Ungenutzte Scopes werden nicht erteilt.

    Welche Prozesse nutzen sie?

    Prozesse, die über diese Verbindung laufen, und die zugehörigen Bereiche.

    • Vertragsanalyse

    • Mitarbeiter-Onboarding

    Wie entzieht man den Zugriff?

    Der Zugriff wird in Google Drive selbst entzogen — durch Deaktivieren der Zugangsdaten oder Entfernen der Scopes — oder in BRAIAN durch Trennen der Integration. Laufende Prozesse stoppen beim nächsten Aufruf an Google Drive und warten auf Prüfung, statt mit Teildaten abzuschliessen; Unterbrechung und Status jedes Prozesses werden im Audit-Log festgehalten.

    Häufige Fragen

    Speichert BRAIAN Daten aus Google Drive?

    BRAIAN liest, was ein Prozess benötigt, wenn er es benötigt. Aus Google Drive abgerufene Datensätze werden nur für die Dauer des Prozesses und in der Audit-Spur der Aktionen gehalten; Google Drive bleibt das führende System.

    Was passiert, wenn die Verbindung mitten im Prozess ausfällt?

    Der Prozess stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt und wartet auf Prüfung. Nichts wird doppelt geschrieben: Bereits erfolgte Schreibvorgänge bleiben im Audit-Log, die restlichen Schritte laufen erst nach Wiederherstellung weiter.

    Lassen sich Berechtigungen je Agent festlegen?

    Ja. Scopes werden je Agent definiert, nicht je System: Auf derselben Verbindung zu Google Drive kann ein Agent lesen und ein anderer nicht.